Functioneel Beheerder AFAS

In het kort

Binnen de HR afdeling is AFAS een van onze belangrijkste software pakketten. En deze willen we graag maximaal benutten. Om dat te kunnen doen zoeken we een Functioneel Beheerder die met ons mee bouwt, adviseert en meedenkt.

Het SWARCO HR-team in Nederland is dan ook op zoek naar jou! Een enthousiaste en gemotiveerde Functioneel Beheerder AFAS om onze interne HR processen te versterken.. Dit is een rol voor 24  tot 32 uur per week met looptijd van een jaar (uiteraard met mogelijke verlenging).

Wat ga je doen

Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van onze AFAS-software, inclusief AFAS Profit, AFAS InSite en AFAS OutSite. Jouw belangrijkste focus zal liggen op het verbeteren, versoepelen en standaardiseren van verschillende processen binnen de HR organisatie en het bouwen van nieuwe workflows en oplossingen.

Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders om te begrijpen hoe de bedrijfsprocessen momenteel verlopen en identificeert mogelijkheden voor verbetering. Jouw expertise en inzichten dragen bij aan het efficiënter maken van de processen en het waarborgen van een gestandaardiseerde aanpak.

Je dagelijkse werk bestaat o.a. uit de volgende onderdelen:

• Functioneel applicatiebeheer van AFAS Profit, InSite en OutSite alsmede het analyseren en verhelpen van storingen en problemen;
• Fungeren als het aanspreekpunt voor collega's met betrekking tot AFAS-gerelateerde vragen en problemen en het ondersteunen en trainen in optimaal AFAS gebruik;
• Werkinstructies schrijven en onderhouden en workflows bouwen;
• Ondersteunen bij diverse updates en testen;
• Signaleren en analyseren van informatiebehoefte en deze vertalen naar optimale inrichting.
• Beheren, configureren en optimaliseren van AFAS Profit, AFAS InSite en AFAS OutSite;
• Analyseren van bedrijfsprocessen om knelpunten te identificeren en verbetermogelijkheden voor te stellen;
• Implementeren van procesverbeteringen en het begeleiden van gebruikers bij veranderingen;
• Onderhouden van functionele documentatie en het rapporteren van voortgang aan het management.

Als Functioneel Beheerder bij SWARCO heb je een proactieve houding en ben je niet bang om het initiatief te nemen. Jij hebt een sterk analytisch vermogen, behoudt het overzicht en de kwaliteit van HR-processen. Je hebt affiniteit met het optimaliseren van processen en het werken met geautomatiseerde systemen.

Beschik jij over dit profiel?:

• HBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding;
• Aantoonbare kennis/ervaring in het werken met AFAS;
• Je hebt enkele jaren ervaring als functioneel beheerder Afas en de nodige communicatieve skills;
• Gestructureerd en planmatig werken om de juiste prioriteiten te stellen;
• Je schroomt niet om zelfstandig verbeteringsvoorstellen te doen;
• Je bent leergierig, nieuwsgierig en krijgt energie van complexe uitdagingen;
• Gemotiveerd en enthousiast om opleidingen, cursussen en trainingen te volgen.

Een uitdagende klus met flexibele werktijden en de vrijheid om je uren in te delen zoals jij dat wilt. En we bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen zoals:

• Dienstverband tussen 24 – 40 uur per week;
• Salaris: tussen € 2.875,- en € 4.612,- per maand o.b.v. een werkweek van 40 uur;
• 25 vrije dagen en 13 ADV dagen o.b.v. een werkweek van 40 uur;
• 8% vakantiegeld op jaarbasis;
• Laptop en smartphone;
• Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT);
• De kans om ervaring op te doen met AFAS-software en je vaardigheden in procesoptimalisatie verder te ontwikkelen
• De mogelijkheid om diverse AFAS-trainingen te volgen In deze uitdagende rol, werk je nauw samen met het HR- team van SWARCO Nederland met als standplaats Amersfoort.

Het HR team bestaat uit 12 enthousiaste, gedreven en deskundige medewerkers waarin een ieder vanuit zijn of haar rol een bijdrage levert aan het gezamenlijke resultaat. Binnen het team heerst er een collegiale en informele werksfeer.

Wij zijn SWARCO Mobility. Onze missie is om met geavanceerde technologie mensen en goederen te ondersteunen bij het snel, duurzaam en veilig bereiken van hun bestemming. Elke dag werken er 600 medewerkers met passie voor het vak aan oplossingen die de ontwikkeling en het efficiënt gebruik van mobiliteitsstromen mogelijk maken. Zo realiseren wij samen een vitale en sterke infrastructuur voor onze samenleving. Wil jij daar ook deel van uit maken? Dan is dit jouw moment!